Voor onze divisie Maintenance, Services & Panels – Sectie Kleppenwerkplaats gelokaliseerd in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een (m/v): Management assistent(e).

Jouw missie

• je beheert de agenda van de section manager
• je staat de kaderleden bij de dagdagelijkse werkorganisatie
• je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische organisatie ervan
• je stelt offertes op voor zowel onsite- als atelierwerken
• je wordt verantwoordelijk voor een aantal dossiers en de opvolging ervan
• je verwerkt bestellingen en goederenontvangst van leveranciers
• je verwerkt facturatie van derden
• je staat in voor het goede verloop van de business processen
• je verwerft kennis inzake personeelsplanning en -registratie
• je ondersteunt collega’s in andere afdelingen indien nodig
• nieuwe taken en verantwoordelijkheden zullen systematisch worden toegevoegd in functie van je opleiding en ervaring

Kwalificaties

• je hebt een Bachelor Office Management/Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
• je hebt bij voorkeur een gedegen ervaring in een complexe omgeving
• je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint), kennis van SAP is een pluspunt
• je kunt zelfstandig werken en onderscheidt je door zin voor initiatief, organisatietalent en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Je bent een echte teamspeler
• je bent stressbestendig, energiek, enthousiast, flexibel, pragmatisch en positief ingesteld en kan kordaat wezen
• je bent zeer communicatief en dit zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je ook de nodige diplomatie en discretie aan de dag legt
• daarnaast ben je sociaal en vlot in de omgang, wat je toelaat om relaties te onderhouden met diverse gesprekspartners
• je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst het Frans en Engels op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk

Jouw HR-contactpersoon
Chris Roels - 0 471 80 24 27 of chris.roels@engie.com

Werkplaats: Zwijndrecht
Maintenance_
Support_Purchasing
Corporateservices_ CorporateServices_AdminSupport Security_ SiteSupervisors_Other

Functie

: Administratieve ondersteuning / Logistiek / Secretariaat

Primaire locatie

: Europe-België-Antwerpen-Zwijndrecht

Organisatie

: Fabricom \BNL

Dienstverband

: Fulltime

Aard verantwoordelijkheid

: Ervaren operationele medewerker

Vacature

: 3 sep 2019, 14:48:51