Functieomschrijving

Je verzorgt, samen met de andere medewerkers van de Dienst Onderwijs en Studenten, de studenten- en onderwijsadministratie van het HIW, zowel voor de Nederlandstalige als voor de Engelstalige opleidingen. Dat houdt o.m. volgende taken in:

• Je bent verantwoordelijk voor de facultaire lokalen- en uurroosteradministratie.
• Je verzorgt de facultaire studentenadministratie: individuele studieprogramma's (ISP), examenroosters, voorbereiding van de deliberaties, aanvragen en versturen van diploma's.
• Je bent een aanspreekpunt voor studenten en docenten, verstrekt informatie over de opleidingen en beantwoordt studiegerelateerde vragen.
• Voor de uitvoering van deze taken ontwikkel je een goede kennis van de onderwijs- en examenreglementen.

Bedrijfsprofiel:

Het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte (HIW) biedt opleidingen aan in het Nederlands en het Engels op het niveau van bachelor, master en research master. In totaal telt de faculteit ruim 800 studenten (inclusief doctorandi). De faculteit heeft ook een groot aantal werkstudenten, internationale studenten en uitwisselingsstudenten. De complexiteit van de opleidingsstructuur en de grote diversiteit van het studentenpubliek maken deze job tot een boeiende ervaring en een blijvende uitdaging.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur minimum een bachelordiploma, ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Je beschikt over goede computervaardigheden en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP en Syllabus+ is een pluspunt.
• Je hebt een sterk organisatievermogen en weet van aanpakken.
• Je blijft, ook onder stress, steeds vriendelijk en hulpvaardig, zowel voor studenten als voor collega's.
• Je bent communicatief sterk en kan je vlot, zowel mondeling als schriftelijk, uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Jobgerelateerde competenties

• Werken met een doelgroep: Leerlingen, studenten
• Werken met een doelgroep: Werknemers (volwassenen)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur, gekoppeld aan een verloning op het niveau van graad 4 of 5. Startdatum: bij voorkeur 1 februari 2020.

Plaats tewerkstelling

3000 LEUVEN